CDI – Responsable Administration – Lille

Equipe Televic Conference France 2022

02/01/2023

Vous souhaitez vivre une expérience dans une entreprise innovante et ambitieuse ?

 

Nous recherchons un Responsable Administratif H/F pour nos bureaux proches de Lille (Wambrechies).

L’ENTREPRISE

Nous sommes Televic Conference France, une entreprise spécialisée dans les systèmes de communication pour les salles de conférence et de réunion. Nos solutions équipent des salles des auditoriums, mairies, conseils départementaux ou régionaux.

VOS MISSIONS

Directement rattaché à la direction, vous êtes le responsable de l’équipe administrative composée d’une ADV et une alternante RH. Vous pilotez et contrôlez la mise en œuvre de la politique et des outils permettant la gestion administrative et financière des activités de l’entreprise. Vous avez la responsabilité de la gestion des ressources humaines de l’entreprise dans le cadre de sa forte croissance. Vos missions sont les suivantes :

  • Recherche et mise en place de nos futurs outils ERP CRM
  • Suivi commercial avec l’ADV sur une petite zone (et remplacement de l’ADV pendant ses absences/congés)
    • Enregistrement des commandes clients,
    • Passage des commandes fournisseurs,
    • Suivi de l’ensemble des commandes,
  • Application des mécanismes comptables, budgétaires et contrôle de gestion
  • Elaboration de procédures de gestion administrative et comptable
    • Responsable de la facturation, de la livraison et suivi des impayés,
    • Clôture de l’exercice comptable,
    • Mise en œuvre de procédures de contrôle de gestion,
    • Elaboration du budget et contrôle de son exécution,
    • Optimisation des ressources internes,
    • Suivi de la trésorerie,
    • Elaboration et mise en œuvre des tableaux de bord et suivis de financement,
    • Montage et suivi des dossiers de financement,
    • Réalisation d’études financières et économiques,
  • Gestion et optimisation des ressources humaines
    • Mise en œuvre des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat…),
    • Mise en place du plan de formation
    • Suivi des congés,
    • Gestion des paies,
  • Office management
    • Gestion des fournitures, du mobilier…
  • Gestion de la flotte de véhicules

 

Vous avez 5 ans d’expérience dans un poste de responsable administratif ? Ce poste est fait pour vous !

Ce que l’on apprécie chez vous :

  • Vous avez une connaissance légale et pratique de l’administration en entreprise,
  • Vous être rigoureux et organisé,
  • Vous savez gérer et coordonner une équipe.

 

NOUS VOUS OFFRONS

  • Statut cadre
  • Tickets restaurant
  • Ordinateur + téléphone
  • Locaux collaboratifs et récents
  • Mutuelle familiale

 

Si cette offre vous intéresse, merci de nous envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : hr-tcf@televic.com

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