Les conseils, conférences et assemblées nécessitent des solutions flexibles, efficaces et sécurisées. Les systèmes de conférence sans fil sont adaptés à ces exigences et permettent une organisation simplifiée et des échanges clairs.
Que vous soyez une collectivité locale, une entreprise ou un établissement d’enseignement, ce guide vous aidera à comprendre ce qu’est un système de conférence sans fil, ses avantages, ses critères de sélection et les différences entre les principaux modèles disponibles.
Qu’est-ce qu’un système de conférence sans fil ?
Un système de conférence sans fil est une solution conçue pour faciliter la communication entre plusieurs participants sans nécessiter de câblage permanent.
La communication audio est transmise par radiofréquence ou Wi-Fi sécurisé, avec un chiffrement professionnel pour garantir la confidentialité des échanges.
Contrairement aux systèmes filaires, le sans fil permet de reconfigurer rapidement la salle, d’ajouter ou de retirer des postes selon les besoins, et de simplifier la logistique pour des événements ponctuels.
Les avantages d’un système de conférence sans fil
- Installation rapide et intuitive
- Des systèmes sécurisés : ayant un chiffrement avancé (WPA2 Entreprise etc.), les systèmes de conférence sans fil garantissent la confidentialité des échanges et assurent une protection constante en renouvelant automatiquement les clés de sécurité à chaque mise en route des postes.
- Fiabilité et autonomie : les systèmes sans fil offrent une excellente qualité sonore et une autonomie prolongée avec des batteries rechargeables offrants jusqu’à 24 heures. Avec nos stations de recharge ayant une capacité de 10 batteries, vous pouvez facilement permuter les batteries
- Fonctionnalités avancées : souvent équipés d’écrans tactiles à retour haptique, les systèmes facilitent l’accès à des fonctionnalités comme le vote électronique, la gestion des participants, l’affichage de l’ordre du jour et du temps de parole…
- Flexibilité et adaptabilité : ces systèmes de conférence conviennent à tout type de salles et permettent de réorganiser facilement les espaces. De plus, vous pouvez coupler les systèmes de conférence sans fil avec des systèmes filaires.
Exemple concret : une mairie peut utiliser le système en configuration complète pour le conseil municipal, puis déplacer les mêmes postes dans une salle plus petite pour une réunion de commission.
Confidea FLEX G4 ou GO G4 : quel poste de conférence sans fil choisir ?
| Fonctionnalité | Confidea FLEX G4 | Confidea GO G4 |
|---|---|---|
| Type d'appareil | Poste tout-en-un | Poste simple sans compromis |
| Écran tactile | Oui (permet contrôle des fonctionnalités de vote, identification de badge, sélection de langues) | Non (idéal pour discussions simples) |
| Configuration | Peut être utilisé comme président, délégué simple ou double | Pose rapide sur table avec activation du micro |
| Autonomie | Double batterie, 12 à 24 heures | 12h avec gestion intelligente via batterie de secours |
| Compatibilité | Compatible avec Zoom ou Teams | Compatible avec Zoom ou Teams |
En résumé :
- Optez pour un système filaire si vous avez une salle fixe, utilisée régulièrement avec un grand nombre de participants
- Choisissez un système de conférence sans fil si vous avez besoin de mobilité, de flexibilité et de fonctionnalités avancées comme le vote ou la traduction
Critères à prendre en compte avant de choisir
Avant de sélectionner votre système, établissez vos besoins à partir de ces critères clés :
- Nombre de participants : combien de micros actifs simultanément ?
- Taille et configuration de la salle : présence de cloisons, besoin de mobilité, couverture RG
- Autonomie requise : durée moyenne de vos réunions, besoin de recharge rapide
- Niveau de sécurité : chiffrement audio, gestion des accès par badge
- Fonctionnalités : vote, enregistrement,traduction.
- Budget global : coût d’acquisition, maintenance et formation
- Support technique : disponibilité du SAV et des mises à jour firmware
