À Paris, l’UBFT / Fondation des Gueules Cassées a modernisé sa salle de réunion avec une solution de conférence Televic Conference, intégrée en collaboration avec ADDEX FILEMED.
Pensée pour répondre aux nouveaux usages collaboratifs, cette installation associe le système sans fil Confidea G4, l’intégration Microsoft Teams Room (MTR) et des fonctionnalités de vote. L’objectif : offrir aux participants une expérience de réunion fluide et intuitive, qu’ils soient présents dans la salle ou connectés à distance.
L’enjeu : faciliter les échanges en présentiel comme à distance
Les réunions sont aujourd’hui de plus en plus hybrides. Les participants doivent pouvoir intervenir, échanger et prendre des décisions dans les mêmes conditions, qu’ils soient physiquement présents ou connectés à distance.
Pour l’UBFT / Fondation des Gueules Cassées, l’enjeu était donc de disposer d’une solution capable de :
- garantir une excellente qualité des échanges ;
- simplifier la gestion des prises de parole ;
- faciliter l’organisation de réunions hybrides via Microsoft Teams ;
- intégrer une fonction de vote simple et fiable pour accompagner les prises de décision ;
- proposer une expérience intuitive pour les utilisateurs au quotidien.
Le défi consistait à réunir ces différents usages au sein d’un environnement cohérent et simple à exploiter.
Une collaboration avec ADDEX FILEMED
Pour mener à bien ce projet, Televic Conference France s’est appuyé sur l’expertise de ADDEX FILEMED pour l’intégration de la solution.
Cette collaboration a permis de concevoir un environnement adapté aux besoins de l’UBFT / Fondation des Gueules Cassées, en associant conférence, collaboration hybride et outils de prise de décision au sein d’une même salle.
La solution : Confidea G4 au cœur des échanges
Le choix s’est porté sur le système Confidea G4 de Televic Conference, conçu pour offrir flexibilité et simplicité d’utilisation lors des réunions.
24 postes Confidea G4, dont 1 poste président
La salle est équipée de 24 postes Confidea G4, dont un poste dédié au président de séance et 18 postes disposants de licences de vote.
La technologie sans fil offre une grande liberté d’installation et facilite l’adaptation de la salle aux différents formats de réunion. Les participants disposent d’une solution intuitive pour prendre la parole et suivre les échanges dans des conditions optimales.
Le poste président apporte quant à lui les fonctionnalités nécessaires pour faciliter la gestion et la coordination des interventions pendant les séances.
Le résultat : une salle connectée pensée pour la collaboration
Grâce à cette installation, l’UBFT / Fondation des Gueules Cassées dispose désormais d’un environnement de réunion moderne associant conférence, collaboration hybride et vote.
La nouvelle configuration permet :
- des prises de parole plus fluides et structurées ;
- une expérience adaptée aux réunions hybrides avec Microsoft Teams ;
- une gestion simplifiée des votes ;
- une plus grande flexibilité grâce au système Confidea G4 sans fil ;
- une utilisation intuitive pour les participants et les organisateurs.
Cette réalisation illustre la capacité des solutions Televic Conference à accompagner l’évolution des espaces de réunion en réunissant qualité audio, mobilité, collaboration à distance et outils de prise de décision.
Les points clés à retenir de ce projet :
- Client : UBFT / Fondation des Gueules Cassées
- Lieu : Paris – Île-de-France
- Partenaire intégrateur : ADDEX FILEMED
- Objectif : Moderniser les échanges et faciliter les réunions hybrides
- Bénéfice majeur : Une solution unique pour les prises de parole, les réunions Teams et le vote
- Équipement : 24 postes Confidea G4, dont 1 poste président
- Vote : 18 postes équipés de licences de vote
- Collaboration hybride : Intégration Microsoft Teams Room (MTR)
