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Dématérialisation des actes administratifs AIRS Délib

Description produit

La gestion dématérialisée des actes administratifs

La solution AIRS Délib de notre partenaire Digitech permet de garantir un suivi précis des actes, d’optimiser les circuits de validation, et de transmettre les actes pour les votes vers les conseils.

Grâce au connecteur CoCon/AIRS Délib, les logiciels Televic Conference et Digitech peuvent facilement échanger des données en dématérialisant les actes administratifs.

Avant le commencement de la réunion, l’ordre de jour, la liste des participants et les procurations sont envoyés de manière automatique depuis AIRS Délib vers Televic Conference. Après la réunion, les résultats de vote sont envoyés automatiquement vers AIRS Délib.

Ceci représente un gain de temps considérable, et évite tous risques d’erreurs de saisie dans les résultats de vote.

Les fonctions principales AIRS Délib

  • Rédaction assistée (d’après modèles paramétrables)
  • Gestion des incidences financières, des tiers et annexes
  • Validations, visas, signatures
  • Préparation des commissions et séances
  • Saisie des votes
  • Génération automatique des documents réglementaires
  • Convocation électronique des élus dématérialisée, horodatée
  • Contrôle de Légalité dématérialisé, compatible tout tiers de télétransmission
  • Edition des recueils administratifs
  • Recherches – Statistiques
  • Publication intranet/internet
  • Vote électronique
  • Business Intelligence
  • Open data
  • Paramétrage multicollectivités

Les atouts du logiciel AIRS Délib

  • Paramétrage graphique des circuits (workflow) pour une adaptation à tout type d’organisation
  • Traçabilité des actions (historique daté des intervenants)
  • Consultation du circuit et de l’avancement des projets
  • Rapidité de traitement (circulation, validation, respect des délais…)
  • Confort et simplicité d’utilisation (application métier, ergonomie du navigateur…)
  • Recherche multicritère et plein texte sur les projets en cours et les délibérations
  • Accès direct aux documents par l’intranet de la collectivité
  • Interopérabilité (TDT, parapheurs, GF, RH, Subventions, SAE, etc)

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