Comment Televic Conference assure la sécurité des réunions et conférences ?

En cette période du COVID-19, les conseils municipaux doivent faire face à de nouveaux défis concernant l’organisation des réunions et des conférences : le respect des gestes barrières, celui de la distanciation sociale et d’autres mesures mises en place par le gouvernement. Aujourd’hui, Televic Conference peut vous aider à atteindre ces objectifs.

Organiser des réunions,
et des conférences
tout en respectant
la distanciation sociale

Comment avoir une salle de réunion qui respecte les mesures de sécurité ?

Réunion avec des solutions filaires

Une installation de poste de conférence composée de solutions filaires permet d’ajouter facilement de la distance entre les participants. En effet les câbles reliant les postes peuvent mesurer jusqu’à des dizaines mètres de longueur.

Réunions avec des solutions sans-fil

Les postes de conférence sans-fil sont faciles à déplacer, et peuvent donc s’adapter à toute de taille de salle.

Réunions hybrides

Ajoutez les participants présents à distance en intégrant les solutions de visioconférence (Microsoft Teams, Zoom) aux systèmes de conférence, tel que l’uniCOS. Pour mieux comprendre, regardez la vidéo ci-dessous !

Réunion Conférence avec postes Televic Conference

Utiliser Microsoft Teams
avec un système de conférence
unicOS

Trucs et astuces

Nettoyer son matériel de conférence Televic Conference

  • Il est conseillé de toujours consulter le guide d’utilisation de l’appareil pour les instructions de nettoyage
  • Assurez-vous de nettoyer toute la surface de l’appareil
  • Pour nettoyer les appareils avec un écran, il est conseillé d’utiliser un chiffon légèrement humide ou un chiffon doux avec un produit reconnu pour nettoyer les écrans. Évitez d’utiliser des solvants à forte concentration d’alcool (> 70%)
  • Évitez de vaporiser des solvants directement sur l’appareil
  • Assurez-vous que l’appareil est éteint avant de le nettoyer

Pour plus d’astuces, consultez ce guide PDF

Se rencontrer en toute sécurité selon les règles de distanciation sociale

  • Fournissez les produits nécessaires pour que les participants puissent se désinfecter les mains avant d’entrer dans la salle
  • Pensez à faire respecter les distances en organisant les entrées et les sorties de la salle
  • Assurez la distance nécessaire entre tous les participants pendant la conférence